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4战略计划陷阱和如何避免它们

企业高管有描绘未来图景的本领。通常,这些雄心勃勃的公司愿景会得到热情的回应,但在几周内,这种兴奋感往往会减弱。无论你是刚开始制定战略计划,还是中途调整,每个人都需要有形的公司目标来保持工作热情。如果没有制定有效的战略计划,你的团队可能就不知道如何实现这些目标。

不幸的是,整合和审计一个战略计划并不一定是直观的。在接下来的几个月里,安排所有需要优先考虑的投资可能是一件具有挑战性的事情。战略计划帮助每个人决定如何最好地分配组织的时间、金钱和资源。然而,战略规划过程可能会充满障碍。

如果您曾经承担过一些战略规划任务,那么您可能对其中的一些障碍非常了解。幸运的是,你可以克服主要的障碍来制定一个健康的战略计划,当它们出现的时候认识到它们,并了解如何解决它们以获得未来的成功。

陷阱1:没有优先级

战略规划委员会常常会列出一大堆待办事项。虽然这个列表可能被认为是一个战略计划,但它并不涉及战略。这只是一张清单,上面的每一项责任都和之前的一项一样重要。

真正的战略计划必须列出实现计划所需的优先事项。在你的计划中加入优先级的一个方法是应用Vijay Govindarajan的“三厢车解决方案方法,它要求你有选择地忘记过去的活动,管理此时此刻正在发生的事情,并为未来活动的重要性排序。

当审核你的战略计划时,问问自己:“基于我们的目标,哪些活动能给我们的投资带来最好的回报?”记住,你的优先级每年都在变化。因此,今天的策略将与你在12个月后实施的策略看起来不同——更不用说之前写的计划了。

陷阱2:没有团队认同

如果团队成员不知道自己的位置,他们就不会看到遵循你的战略规划框架的重要性。例如,你可能期望员工完成某些目标。但如果你不让员工知道这些目标是什么,那么他们很可能不会发挥自己的作用。这可能意味着你的战略计划在路上失败了。

为了确保获得认可,您必须使您的战略计划对所有利益相关者都是可访问的。它还必须概述谁将做什么,何时做,为什么做。如果团队成员没有动力,他们也不可能给你带来惊喜。为了激励他们,他们必须明白他们的工作如何以及为什么重要。

要想建立员工的认同感,你可以问自己一个很好的问题:“为了实现我们的战略计划,我们的团队成员需要做哪些不同的事情?”只要确保你提供了一个有意义的激励,让他们把新习惯付诸实践,以促进公司的愿景。通过花时间解决利益相关者的问题,你可以审核你的战略计划,以确保每个参与者给予和得到的都是他们所期望的。

陷阱3:资源有限

你可以创造世界上技术上最合理的战略计划,但如果它没有基于你的现实资源,它就只是一个愿望清单。

每年,盘点一下你的资源。看看你要做什么。从你的发现中,你可以在你的计划中运用一点柏拉图的思想。也就是杠杆当代版本他在《理想国》中的名言:“需求是发明之母。”专注于记下你拥有的资源。之后,进行分析,这样你就能诚实地评估你的优势、劣势、机会和威胁(或SWOT)。

有了你的资源和SWOT分析,创新。头脑风暴聪明的,机智的方法看到10-15%的改进具体指标-如盈利能力或网站流量。你可能会惊讶于你的团队是多么的聪明,当你必须达到一个目标,而又受到限制时。

误区4:缺乏成功指标

哪些成功指标应该构成一个战略计划的组成部分?只有你自己能决定。只是需要提醒的是,搞清楚要从哪个指标中进行选择可能会令人生畏。这就是实现业务记分卡的好处。

业务记分卡包含有限数量的对组织最重要的度量标准。记分卡用于监控活动和交流进展。它还可以帮助员工的行为与战略目标保持一致。毕竟,记分卡上的数字会让你知道什么时候开始或放慢一项活动。

你在记分卡上所衡量的东西会向你的团队发出一个强烈的信号,让他们特别注意这些项目。所以要相应地规划你的信号。同时,如果你的计分卡指标开始偏离轨道,确保你有一个应急计划。这样,你就能及时做出反应,控制战略规划过程的各个步骤。

将您的战略规划框架看作是一系列使您的组织专注于关键举措的护栏。一旦这些护栏就位,你就可以轻松地驶向目的地,而不会让你的公司面临偏离航线的风险。花点时间制定一个可靠的战略计划,并在全年进行调整,这将有助于确保你的公司在巅峰时期表现出色。

作者

  • 杰夫·米德是管理咨询公司Meade的创始人兼首席执行官。在MEADE, Jeff依靠他多年的营销经验,为中小型营销服务公司和内部营销团队提供可信的建议,以扩大他们的业务和业绩。

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杰夫·米德
杰夫·米德 https://www.themeadecompany.com/
杰夫·米德是管理咨询公司Meade的创始人兼首席执行官。在MEADE, Jeff依靠他多年的营销经验,为中小型营销服务公司和内部营销团队提供可信的建议,以扩大他们的业务和业绩。

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